Wat je gaat doen?
Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor onze (financiële) administratie, secretariaat, facilitair en ICT. Voor Jan Dirk (directeur) ben je een sparringpartner en geef je input op beleid. Je geeft leiding aan twee collega’s op het secretariaat en de financiële administratie. Natuurlijk denk je na over hoe we onze (financiële) processen op een innovatieve en efficiënte manier kunnen optimaliseren, zodat we ons werk nog beter kunnen uitvoeren.
Dit betekent concreet dat je…
- alle interne processen rond ons secretariaat, de (financiële en personele) administratie, facilitair, ICT coördineert, optimaliseert en deels bij de uitvoering betrokken bent;
- de maand- en kwartaalrapportages, jaarlijkse begroting en cashflowplanning opstelt; (de dagelijkse financiële administratie ligt bij een collega);
- de interne controle en het riskmanagement verder ontwikkelt en implementeert;
-
de jaarrekening voorbereidt en hierin samenwerkt met de accountant;
-
diverse inkomstenstromen verwerkt en ondersteunt bij projectrapportages en -financiering;
-
verantwoordelijk bent voor onderhoud en optimaal gebruik van ons crm en verdere digitalisering van de processen;
-
dagelijkse aansturing en taakgerichte begeleiding van de twee collega’s;
-
contact houdt met o.a. financiële instellingen en leveranciers.